Przesyłanie tekstów

Polityka prywatności

1. Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych użytkowników Platformy Czasopisma Medical Library Forum/Forum Bibliotek Medycznych, działającej pod adresami https://mlf.wum.edu.pl oraz https://fbm.wum.edu.pl i zwanej dalej „Platformą”.
2. Administratorem danych osobowych jest Warszawski Uniwersytet Medyczny z siedzibą w Warszawie reprezentowany przez Rektora, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, NIP: 525-00-05-828, zwanym dalej „Administratorem”.
3. Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się drogą poczty elektronicznej: iod@wum.edu.pllub pod nr tel.: +48 22 57 20 240.
4. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanych dalej „RODO”.

1. Dane osobowe użytkowników Platformy przetwarzane będą w zakresie i celu niezbędnym do sprawnego funkcjonowania naukowych czasopism elektronicznych, a zwłaszcza w celu: sprawnej komunikacji w procesie redakcyjnym; redagowania treści; tworzenia wewnętrznych raportów i analiz (w tym statystyk oglądalności podstron, czytelnictwa publikacji); wysyłania za zgodą użytkowników powiadomień i informacji dotyczących czasopisma; informowania czytelników o autorstwie tekstów opublikowanych na Platformie; indeksowania opublikowanych tekstów i danych w bazach danych, katalogach i serwisach, zgodnie z polityką wydawniczą czasopism.
2. Użytkownicy zarejestrowani na Platformie mogą przekazać Administratorowi następujące dane: imię, nazwisko, publiczna nazwa użytkownika, stopień/tytuł naukowy, login, e-mail, państwo, afiliacja, przynależność instytucjonalna, biogram, zainteresowania badawcze, ORCiD, strona WWW, adres, telefon, zdjęcie profilowe, funkcja (rola) na Platformie.
3. Podanie danych osobowych jest:
   • dobrowolne w przypadku korzystania z treści czasopism open access zdeponowanych na Platformie,
   • warunkiem koniecznym w przypadku chęci uczestnictwa w elektronicznym procesie wydawniczym, w tym: deponowania tekstów do publikacji na prawach autorów; prowadzenia prac związanych z funkcjami: redaktora, redaktora działu, redaktora technicznego, recenzenta, specjalisty DTP, indeksatora, korektora, menedżera czasopisma, menedżera subskrypcji, menedżera ds. marketingu; założenia konta na prawach czytelnika w celu uzyskiwania informacji ze strony wydawnictwa i redakcji o nowo opublikowanych numerach i artykułach.
4. Dane osobowe uczestników elektronicznego procesu redakcyjnego, w tym autorów publikacji, redaktorów, recenzentów, zgodnie z art. 89 RODO przetwarzane będą do celów naukowych i statystycznych przez cały okres udostępniania elektronicznych wersji czasopisma. Za cel naukowy uznaje się: archiwizowanie artykułów i metadanych, ich udostępnianie, indeksowanie i przekazywanie do indeksowania w bazach, katalogach i serwisach naukowych.

1. Każdy użytkownik zarejestrowany na Platformie posiada prawa określone w rozdziale III RODO, z których może korzystać po uwzględnieniu warunków określonych we wspomnianych przepisach, w szczególności z prawa dostępu do danych, sprostowania, a także prawa do ograniczenia przetwarzania danych. Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
2. Użytkownikowi przysługuje prawo do edycji swojego konta i zmiany uprzednio przekazanych danych, za wyjątkiem loginu systemowego. Z poziomu aplikacji może w każdym momencie cofnąć zgodę na otrzymywanie informacji ze strony redakcji czasopism posadowionych na Platformie.
3. Skorzystanie z praw określonych w punkcie III.1. następuje po uprzednim zgłoszeniu Administratorowi drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@wum.edu.pl.

1. Administrator zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych użytkowników po cofnięciu zgody tylko na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują go do retencji danych.
2. Administrator ma prawo udostępniać dane użytkowników podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa.
3. Administrator może korzystać z usług innych podmiotów przetwarzających w związku z powierzeniem przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.
4. Dane mogą być przekazywane: procesorom w związku ze zleconą usługą administracji i wsparcia technicznego Platformy, wydawcom systemów analitycznych, wydawcom baz i katalogów indeksujących, podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Warszawski Uniwersytet Medyczny przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane osobowe przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.

Platforma wykorzystuje pliki cookie, które służą do identyfikacji przeglądarki odwiedzających. Dzięki zebranym informacjom Administrator chce uzyskać wiedzę o częstotliwości odwiedzin Platformy oraz identyfikacji jej najbardziej interesujących elementów. Uzyskane dane pozwolą Administratorowi na lepsze dostosowanie Platformy do potrzeb użytkowników, usprawnienia jej funkcjonowania oraz posłużą do celów statystycznych. Pliki te nie mogą być wykorzystane do infekowania urządzenia wirusami lub innym złośliwym oprogramowaniem.

Warszawski Uniwersytet Medyczny zastrzega sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej na stronie internetowej Platformy Czasopisma.